1. Ce este RAR AutoPASS și de ce contează pentru service-ul tău
RAR AutoPASS este sistemul oficial al Registrului Auto Român prin care se colectează informații despre lucrările efectuate în service-uri. Scopul este să existe un istoric de service transparent pentru fiecare vehicul.
Pentru multe tipuri de intervenții, service-urile au obligația de a trimite date către RAR (operațiuni, kilometraj, piese importante etc.). Fără o aplicație dedicată, asta înseamnă timp pierdut și risc de greșeli la completarea manuală.
Cu DevizService.ro transformi această obligație într-un proces simplu: devizul pe care oricum îl faci pentru client devine și sursa de date pentru RAR AutoPASS.
2. Cum funcționează integrarea RAR AutoPASS în DevizService.ro
Integrarea este gândită astfel încât să nu-ți schimbe rutina zilnică din service: lucrezi în continuare cu devizele, iar transmiterea în AutoPASS se face direct din aplicație.
Date preluate automat din deviz
DevizService.ro folosește deja:
- datele clientului și ale service-ului;
- datele mașinii (VIN, număr înmatriculare, kilometraj);
- lista lucrărilor și pieselor;
- valori, cantități, coduri interne.
Aceste informații sunt mapate pe câmpurile cerute de RAR AutoPASS, astfel încât să nu mai fie nevoie să le scrii încă o dată.
Transmitere printr-un singur click
Din lista de devize alegi devizul dorit și folosești butonul „Trimite în RAR”. Aplicația:
- îți cere selectarea tipului de intervenție;
- pregătește payload-ul cerut de RAR AutoPASS;
- trimite datele și afișează răspunsul.
Rezultatul (succes / eroare) este salvat, astfel încât să știi oricând ce devize au fost raportate și care trebuie reverificate.
3. Interfața DevizService.ro pentru trimiterea în RAR AutoPASS
În ecranul de lucru vezi devizul complet, iar integrarea RAR AutoPASS apare ca opțiune suplimentară – nu ca un pas separat, complicat.
Aceeași interfață îți permite și:
- să printezi devizul în unul dintre cele trei formate (deviz, deviz estimativ, comandă service);
- să trimiți notificări SMS clientului;
- să arhivezi devizul și să îl regăsești oricând în istoric.
4. Flux de lucru – de la deviz la RAR AutoPASS în câțiva pași
Dacă RAR AutoPASS actualizează cerințele de raportare, echipa DevizService.ro face adaptările tehnice în aplicație. Tu continui să lucrezi cu devizul, fără să-ți bați capul cu formatul tehnic.
Vezi prezentarea video a aplicațieiVrei RAR AutoPASS, dar fără birocrație în plus?
Încearcă DevizService.ro – gestionezi devizele, trimiți SMS-uri și raportezi în RAR AutoPASS din aceeași aplicație.
Testează gratuit 3 luniDupă perioada de test, poți continua cu abonamentul anual sau poți renunța.
5. Întrebări frecvente despre integrarea RAR AutoPASS
Trebuie să trimit toate devizele în RAR AutoPASS?
Nu toate devizele sunt obligatoriu de raportat. Depinde de tipul de intervenție și de reglementările în vigoare. DevizService.ro te ajută să ai devizul complet și structurat; decizia privind ce se transmite aparține service-ului, conform legii și instrucțiunilor RAR.
Ce se întâmplă dacă apare o eroare la transmiterea în RAR?
Aplicația îți afișează mesajul de eroare. Poți corecta datele din deviz (de exemplu VIN incomplet, kilometraj lipsă) și poți retrimite. Astfel, nu cauți în fișiere sau exporturi – totul este în aceeași interfață.
DevizService.ro păstrează și istoricul raportărilor?
Da. Devizele rămân în contul tău, iar pentru fiecare poți vedea starea raportării (trimis / eroare / de retrimis). Ai astfel o evidență clară a devizelor comunicate către RAR AutoPASS.
Pot folosi DevizService.ro și fără AutoPASS?
Desigur. Mulți clienți folosesc platforma pentru devize, SMS-uri, istoricul mașinilor și abia apoi activează integrarea cu RAR AutoPASS. Poți porni doar cu devizele și să adaugi AutoPASS când ești pregătit.